馬雲曾說員工離職不外乎是「
錢，沒給到位；
心，委屈了」，不論是自願還是非自願離職，真走到這一步時，都希望雙方能夠好聚好散，而能不能離得漂亮，就看雙方是否能好好溝通與互相理解，本期Ruby老師想透過圖解與大家分享離職畢業方程式。
員工離職的原因百百種，離開的方式可能是自願離職或者非自願離職(以下敘述時統稱離職），不論是員工自己提出申請或者由主管提出員工不適任的申請
，都需要經過面談的流程。
員工離職前要與主管和人資面談，主管面談主要了解員工離職的原因，有時離職員工會比較容易袒露真言，也許會點出公司制度或管理面存在的問題；同時不論自願或非自願，主管都必需與離職員工討論工作交接，並達成交接期的共識；最後主管在面談時也可以給離職員工未來職涯的建議，保持良好的關係，也許未來還有機會合作。
人資面談時則需與離職員工溝通相關權益的部分，例如：薪資結算(資遣費)、剩餘休假、公司財產繳回等等，以及說明後續要辦理的手續，另外離職員工可能會有需要釐清的問題
或想說的心理話
，人資可於面談時給予傾聽及蒐集意見。
不論主管或人資的面談，目的都是為了了解員工離職的原因，並和員工維持良好的關係，將員工離職對公司造成的風險降到最低。
員工離職後，人資下一步
思考是否需要改善離職程序，或從離職員工回饋中發現公司制度的問題，進一步研究改善；並透過分析離職原因，若有異常的情形則進行專案探討，期望可以降低公司的離職率
。
每家公司都有自己的離職畢業方程式，但不論流程是什麼，與離職員工溝通和互相理解
，都能降低員工離職對公司帶來的風險。
※【Ruby人資圖解】前期精彩內容：「後疫情時代-HR談薪策略」
繪製：Ruby Ruby有畫直說
編輯：靖慈
核稿：盧世安、Cathy老師
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